Una llamada de teléfono, un mensaje de whatsapp, un e-mail de un amigo, un compañero que se acerca para comentarte el último cotilleo, etc. Son muchos, y cada vez más sofisticados, los ladrones de tiempo: aquellas interrupciones que perjudican nuestra productividad en el trabajo o que nos impiden terminar nuestras tareas a tiempo.
Producción laboral en España
España es uno de los países de Europa con una jornada laboral más larga y, sin embargo, no somos los más productivos.
La mala planificación, no saber jerarquizar las tareas o aparcarlas, el desorden y las interrupciones son los principales motivos por los que los españoles perdemos tanto tiempo en el trabajo.
Los ladrones del tiempo
Son varios los factores que nos roban tiempo en el trabajo, uno de ellos son los e-mails desde que se pueden consultar a través del móvil. Las llamadas telefónicas son otra de las causas, ya que tienen un doble efecto en la eficiencia, pues no sólo consumen el tiempo que empleas en atenderlas, sino que también te sacan del foco de lo que estabas haciendo. Internet y las redes sociales son otro ladrón del tiempo en nuestra jornada laboral, pero quizás el que se lleva la palma es la mensajería instantánea whatsapp, con su infinidad de “soniditos”, su consulta y contestación, que roza la adicción.
Prevención: organización y planificación
Organización y planificación son los mejores métodos para evitarlos.
Cualquier profesional debe esforzarse por priorizar sus tareas, reservarse momentos al día para concentrarse en su trabajo y aplazar las conversaciones, consultas del móvil o llamadas para ciertos momentos que no interrumpan su actividad laboral.
Medidas impopulares para su control por parte de las empresas
En ocasiones los responsables de las empresas se ven en la obligación de restringir de manera tajante el uso de móviles, norma muy impopular entre los trabajadores que se ven privados de sus derechos más básicos, pero debemos preguntarnos algo ¿es por iniciativa de las empresas la implantación de este tipo de normativas, o se ven en la obligación por la falta de responsabilidad y profesionalidad de los trabajadores?
En ocasiones son los trabajadores los responsables de las normas restrictivas en las empresas.
Consejos para optimizar el tiempo y mejorar la productividad en el trabajo
Algunos ejemplos para optimizar nuestro tiempo y productividad en el trabajo serían:
1. Tener claros los objetivos profesionales.
2. Confeccionar una lista con las actividades que debemos hacer.
3. Realizar las tareas por orden de importancia.
4. Acostumbrarse a identificar las causas que te hacen perder el tiempo.
5. Tener ordenado y organizado nuestro lugar de trabajo.
6. Tomar medidas para aminorar las interrupciones.
7. Respetar el tiempo de los demás.
J. Miguel San Martín. Psicólogo sanitario